MÔ TẢ KHOÁ HỌC:
1. TỔNG QUAN KHÓA HỌC
Lark Suite là nền tảng không gian làm việc hợp nhất do ByteDance phát triển. Khóa học này được thiết kế để giúp người dùng hiểu cấu trúc của nền tảng và cách tích hợp các nghiệp vụ công ty (Nhắn tin, Tài liệu, Họp trực tuyến, Lịch biểu, Phê duyệt, Quản lý tiến độ công việc) vào chung một không gian ứng dụng. Mục tiêu của khóa học là hướng dẫn cách hệ thống hóa quy trình, nhằm giảm bớt thời gian tra cứu dữ liệu phân tán ở nhiều phần mềm khác nhau.
2. NỘI DUNG KIẾN THỨC TRỌNG TÂM
- Tạo không gian làm việc (Workspace), phân tầng phòng ban/nhân sự. Tổ chức luồng nhắn tin (Lark Messenger) chuẩn nghiệp vụ, kết hợp Lịch biểu (Calendar) và Hệ thống họp trực tuyến (Lark Meeting).
- Hướng dẫn kỹ thuật khởi tạo, soạn thảo tài liệu dùng chung. Quy định cấu trúc cây thư mục (Wiki) để lưu trữ quy trình và cách thức phân quyền truy cập, chỉnh sửa tài liệu.
-  Hướng dẫn tạo lập biểu mẫu số để thay thế giấy tờ thủ công (Ví dụ: biểu mẫu xin nghỉ phép, tạm ứng, đề xuất thanh toán, trình ký). Thiết lập quy trình người duyệt nhiều cấp trực tiếp trên hệ thống.
- Khái quát và thực hành tính năng Lark Base (tương tự Odoo hay Excel nâng cao) để cấu hình các bảng dữ liệu quản lý công việc theo tiến độ (Task), quản lý dữ liệu đối tác/khách hàng hoặc quản lý xuất-nhập kho cơ bản.
3. CHÂN DUNG HỌC VIÊN THAM GIA
1 Cấp Quản lý/Trưởng phòng hoặc Chủ doanh nghiệp (SME) cần theo dõi, đo lường tổng thể thông tin nội bộ thông qua một công cụ trực quan.
2. Cán bộ Hành chính, Nhân sự (HR), Quản lý dự án đang chịu trách nhiệm lưu trữ nhiều hồ sơ, biểu mẫu và có nhiệm vụ thiết lập một không gian lưu trữ ngăn nắp cho tổ chức.
3. Cá nhân (hoặc nhân viên IT in-house) được giao phó trách nhiệm tìm hiểu, lên kịch bản cấu trúc tài khoản để triển khai ứng dụng phần mềm quản lý cho nhân sự toàn công ty.
4. GIÁ TRỊ ĐẦU RA TẠI ONEADS ACADEMY
- Hoàn thiện năng lực cài đặt kỹ thuật và quản trị tư cách tài khoản Quản trị viên (Admin) trên hệ thống quản lý gốc của Lark Suite.
- Nắm bắt đầy đủ phương thức maping luồng công việc vật lý bên ngoài để thiết lập thành cấu trúc quy trình, dữ liệu, phê duyệt ngay trong ứng dụng nền tảng số.
- Các giảng viên/Chuyên viên quản lý vận hành từ OneAds Academy trực tiếp hướng dẫn cấu trúc giải pháp (Solutions) theo đúng mô hình quản lý của chính doanh nghiệp học viên đang công tác